اسایش و راحتی امروز حاصل رنج و زحمت دیروز است.(کوروش کبیر)
خوش آمدید - امروز : جمعه ۱ بهمن ۱۳۹۵
خانه » مطالب ویژه » حسابهای پرداختنی چیست

اطلاعیه سایت

حسابهای پرداختنی چیست

حسابهای پرداختنی چیست

حسابهای پرداختنی چیست

ولی قبل از شروع یه موردی درباره بدهکاری و بستانکاری می خوام بگم تا وقتی مطالب می خونید زیاد سردرگم نشید.

کلمه بدهکار که یعنی شخصی که به جایی به شخصی بدهی داره و بستانکار هم یعنی کسی که از جایی از شخصی طلب داره یا می خواهد پولشو بستونه و طرف بستانکاره .

توی حسابداری این دو تا کلمه به شدت استفاده می شه و هرچیزی یه ماهیتی داره یعنی یا بستانکاره یا بدهکار که مرور زمان با ماهیت ها بیشتر آشنا می شید.

من یه مثال خیلی خیلی ساده می زنم ؟

مثلا بانک

بانک همیشه بدهکاره؟ خب چرا بدهکاره ؟ چون ما می ریم یه حساب باز می کنیم درآمد شرکت می ریزیم توی بانک و بانک پول از ما می گیره و بانک به ما بدهکار می شه چون باید پول مارو پس بده . راحت بود؟ خب ما چی هستیم این وسط؟ ما می شیم بستانکار

به همین سادگی

بالا چی گفتم؟ گفتم در آمد شرکت می ریزیم توی بانک و بانک می شه بدهکار به ما

حالا به جای اینکه بگیم به ما بدهکار می گیم به درآمد شرکت بدهکاره یعنی درآمد شرکت میشه بستانکار،چون بانک مبلغ بخاطر

در آمد گرفته و معادله دو طرفه ما دو شخصیت داره

یکی بانکه یکی درآمد شرکت ….

امیدوارم واضح گفته باشم، حالا ادامه مطلب بخونید

انواع دفاتر :

دفاتر به دو دسته کلی قانونی و کلی تقسیم می شوند که خود نیز دسته بندی جداگانه دارد

۱ – دفاتر قانونی :

۱-۱ – روزنامه : تمام فعالیتهای موسسسه به صورت کامل و مناسب در این دفتر ثبت می شود و ترتیب آن بصورت زیر است :

newspaper notebook

الف) شماره سند و تاریخ

ب) سمت راست با عنوان بدهکار به شرکت

ج) مبلغ بدهکار شده به شرکت

د) سمت چپ با عنوان بستانکار از شرکت

ن) مبلغ بستانکار شده از شرکت

و) شرح مختصری از رویداد (شماره فاکتور ، شماره چک ، شماره فیش واریزی )و….

۲-۱ – کل : تمام عناوین دفتر روزنامه به صورت مجزا و مستقل از یکدیگر طبقه بندی می گردد که به آن حساب T می گویند.

تعریف حساب T – جهت راحتی کار خود برای طبقه بندی حسابها از یک خط افقی و یک خط عمودی استفاده می شود که عنوان حساب بالای خط افقی نوشته می شود که اصطلاحاً در این دفتر نیز به سمت راست )بدهکار( و به سمت چپ )بستانکار( می گویند .

نکته : در حساب T همیشه هنگام تفریق کردن حاصل تفریق زیر عدد بزرگتر قرار می گیرد یعنی چه بدهکار چه بستانکار باشد حاصل تفریق سمت عدد بزرگتر قرار دارد اگر افزایش با بدهکار باشد افزایش بدهی و زیان و اگر افزایش با بستانکار باشد افزایش بستانکاری و سود می باشد.

T account

۲- دفاتر اختیاری

تعریف دفتر معین : این دفتر عناوین دفتر کل را به ریزتر تبدیل می نماید .

تعریف دفتر تفضیلی : این دفتر عناوین دفتر معین را به یک طبقه ریزتر تبدیل می نماید .

دفتر کل                                           دفتر معین                                دفتر تفضیلی

مبلغ بانک ۵۰,۰۰۰۰,۰۰۰                    بانک صادرات ۱۷,۰۰۰,۰۰۰                   شعبه خیابان فلسطین

                                                               بانک ملت ۱۳,۰۰۰,۰۰۰                        شعبه خیابان امام خمینی

                                                         بانک ملی ۲۰,۰۰۰۰,۰۰۰                      شعبه خیابان امام رضا

افزایش یا کاهش حسابها در دفاتر :

الف)حسابهای دائم : تمام افزایش یا کاهش حسابها از معادله حسابداری تبعیّت می کند که به صورت زیر می باشد.

در دارایی ها افزایش میزان حساب بدهکار است و درنتیجه کاهش آن نیز بستانکار خواهد بود در بدهی ها و سرمایه افزایش میزان حساب بستانکار است و کاهش آن بدهکار خواهد بود.

ب)حسابهای موقت : این حسابها در حسابهای دائمی ادغام می شوند پس باید طوری در معادله قرار گیرند که بعد از محاسبه تبدیل به حسابهای دائم شوند.

mahiat hesab

نکته : مبلغ یا چک اگر از صندوق کم شد صندوق بستانکار شده صندوق در سمت چپ و اگر مبلغ یا چک به صندوق اضافه شد و موجودی صندوق افزایش پیدا کرد صندوق سمت راست و بدهکار می شود.

نکته : در تراز آزمایشی همیشه جمع مانده های مبالغ در دو طرف بدهکار و بستانکار باید مساوی باشد .

بعد از تکمیل دفتر کُل باید از متوازن بودن حسابها مطمئن شویم به همین منظور از تراز آزمایشی استفاده می نماییم .

حال به مثال های زیر توجه کنید :

ثبت ، وصول ، برگشت چک :

الف)اسناد دریافتنی یا چک شخصی :

ثبت دریافت چک :

مثال : چکی به مبلغ ۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال بابت ارائه خدمات دریافت شد .

anva dafater mesal1

ثبت وصول چک اشخاص و واریز آن به بانک موسسه :

anva dafater mesal2

ثبت برگشت چک اشخاص : (در این حالت اسناد تبدیل به حساب می شود)

anva dafater mesal3

نکته :در اصطلاح حسابداری چک چه وصول شود چه برگشت بخورد اسناد دریافتنی همیشه در قسمت چپ (بستانکار) خواهد بود .

اسناد پرداختنی یا چک شرکت :

ثبت پرداخت چک :

مثال : چکی به مبلغ ۲,۵۰۰,۰۰۰ بابت تعمیرات پرداخت شد .

anva-dafater-mesal4

پاس چک شرکت :

anva dafater mesal5

ثبت و برگشت چک شرکت : (در این حالت نیز اسناد تبدیل به حساب می شوند)

anva dafater mesal6

امیدوارم این جلسه مفید باشه و خیلی گیج نشده باشید این مواردی که بالا گفتم به مرور زمان که خیلی استفاده کنید بنظرتون عادی و راحت خواهد شد.

حسابهای پرداختنی تجاری

اصطلاح حساب های پرداختنی به بدهی های ناشی از خرید کالا و خدمات ، در جریان عادی تجارت گفته می شود . که شامل ، خرید نسیه کالا ، مواد اولیه ، دارایی های ثابت و اثاثه اداری است .

بدهی های بهره دار نباید جزء حساب های پرداختنی طبقه بندی شود ، بلکه باید جداگانه و تحت عنوان های اوراق قرضه ، اسنادپرداختنی ، وام های با وثیقه یا قراردادهای اقساطی نشان داده شود .

مهمترین مشکل حسابرسان در بررسی بدهی‌ها ، کمتر از واقع نشان داده شدن یا حتی از قلم افتادگی بدهی‌ هاست . کمتر از واقع نشان دادن بدهی‌ها به اندازه بیش از واقع نشان دادن دارایی‌ها ، وضع مالی شرکت را بهتر نشان می‌دهد و تخلف‌ها را می‌پوشاند . کمتر از واقع نشان دادن بدهی‌ها معمولاً با کمتر از واقع نشان دادن هزینه‌ها و بیش از واقع نشان دادن سود خالص همراه است . بنابر این روش‌های حسابرسی بدهی‌ها باید به گونه ای طراحی شوند ، که کامل بودن بدهی‌های ثبت شده را آشکار سازد .

روش‌های کشف کمتر از واقع نشان دادن بدهی‌ها متفاوت از روش‌های حسابرسی برای کشف بیش از واقع نشان داده شدن دارایی‌هاست . بیش از واقع نشان دادن دارایی‌ها معمولاً با یک ثبت نادرست در مدارک حسابداری همراه است . برعکس کمتر از واقع نشان دادن یک بدهی عموماً با ثبت نکردن معامله ای صورت می گیرد که بدهی را به وجود آورده است . کشف یک ثبت از قلم افتاده ، به مراتب مشکل‌تر از کشف یک ثبت جعلی می باشد . حسابرسان از مدت ها پیش تشخیص داده‌اند که پیچیده‌ترین تخلف ، تقلبی است که با ثبت نکردن معاملات بوجود می آید .

هدف های حسابرسان از رسیدگی به حساب های پرداختنی تعیین موارد زیر است :

۱-    کفایت سیستم کنترل داخلی حساب های پرداختنی و چرخه خرید و پرداخت ها .

۲-    اعتبار حساب های پرداختنی ثبت شده . (رخداد و تعهد)

۳-    ثبت دفاتر بودن تمام حساب های پرداختنی . (کامل بودن)

۴-    صحت محاسبات ریاضی جداول پشتوانه حساب های پرداختنی و انطباق آن ها با حساب های دفتر کل .( صحت محاسبات ریاضی)

۵-    درستی ارزشیابی حساب های پرداختنی .

۶-    کفایت افشاء و چگونگی ارائه پرداختی ها در صورت های مالی .

سیستم کنترل داخلی حساب های پرداختنی :

بحث درباره سیستم کنترل داخلی حساب های پرداختنی می تواند چنان گسترش یابد که تمام چرخه خرید یا تحصیل را در برگیرد . در یک سیستم خوب و مؤثر خرید ،

الف) دایره انبار یا دایره کنترل موجودی‌ها ، درخواست خریدی را تهیه و تصویب می کند .

ب) درخواست خرید برای دایره خرید ارسال می شود .

ج)  نسخه ای از این درخواست خرید به ترتیب شماره در دایره تهیه کننده ، بایگانی می گردد .

د) مدارک بایگانی شده در مرحله قبل ، با سفارش خرید تنظیم شده و نهایتاً گزارش دریافت کالا مطابقت داده می شود .

ه) دایره خرید با دریافت درخواست خرید لزوم سفارش دادن مواد و کالای درخواستی را تعیین می‌کند .

و) پس از کسب مجوز خرید ، تدارکات (دایره خرید) فروشنده مناسب را با توجه به قیمت اعلامی توسط    آن ها  انتخاب می کند .

ز) کنترلی که انتظار می رود حسابرسان در یک دایره حساب پرداختنی مناسب با آن روبه رو شوند ، مطابقت ماهانه جزئیات حساب های پرداختنی ( یا برگه های پرداختنی ) ، با حساب کنترل بستانکاران در دفتر کل است .

 

کاربرگ های حسابرسی حساب های پرداختنی :

کاربرگ اصلی حساب های پرداختنی ، تراز آزمایشی انواع مانده های حساب های پرداختنی به تاریخ ترازنامه و درخواست های تأییدیه بستانکاران ، کاربرگ های اساسی حساب های پرداختنی می باشد . ترازهای آزمایشی مزبور اغلب به شکل گزارش های چاپی کامپیوتر است . علاوه بر این ، حسابرسان      می توانند فهرستی از حساب های پرداختنی ثبت نشده را که در طول رسیدگی های خود کشف کرده اند ، را تهیه کنند .

برنامه حسابرسی :

الف : سیستم کنترل های داخلی حساب های پرداختنی را ارزیابی کنید. 

۱-    شناختی از سیستم کنترل داخلی حساب های پرداختنی کسب کنید .

یکی از راه های آشنایی با سیستم کنترل داخلی حساب های پرداختنی ، استفاده از نمودگرهای تهیه شده توسط صاحب کار است . حسابرسان می توانند از پرسشنامه کنترل های داخلی نیز برای کسب اطلاعات مربوط به کنترل های داخلی حساب های پرداختنی استفاده کنند .

۲-    احتمال خطر کنترل را درباره هر یک از سرفصل های عمده حساب های پرداختنی در تاریخ ترازنامه تعیین و آزمون‌های اضافی کنترل‌ها را طراحی کنید .

احتمال خطر کنترل ، تنها زمانی کمتر از حداکثر برآورد می شود ، که کنترل های لازم را  آزمون ها نشان می دهد . حسابرسان باید تعیین کنند که کدام آزمون اضافی کنترل ها احتمالاً محدود کردن آزمون ها محتوا را از لحاظ هزینه اجرا ایجاب می کند .

۳-    آزمون های اضافی کنترل ها را درباره آن دسته از کنترل داخلی اجرا کنید .حسابرسان قصد دارند برای کاهش سطح تعیین شده احتمال خطر و در نتیجه ، کاهش آزمون های محتوا بر آن ها اتکاء کنند .

۴-    احتمال خطرکنترل را درباره هر یک از سر فصل‌های عمده حساب‌های پرداختنی ترازنامه و بر اساس آزمون کنترل های انجام شده ، دوباره  برآورد و آزمون‌های محتوا را طراحی کنید .

 ب: آزمون های محتوای معاملات و مانده های حساب های پرداختنی :

۵-    تراز آزمایشی حساب های پرداختی را به تاریخ ترازنامه از صاحب کار دریافت کنید و با دفتر کل ، مغایرت گیری نمایید .

یکی از هدف های این روش ، اثبات مطابقت داشتن مبلغ بدهی مندرج در ترازنامه با جمع تک تک اقلامی است که در مدارک تفصیلی بدهی ها وجود دارد . هدف دیگر از اجرای آزمون فوق ، فراهم آوردن نقطه شروعی است برای آزمون‌های محتوا .

۶-    مانده های پرداختنی به بستانکاران انتخابی را با بازرسی مدارک پشتوانه آن ها ، سندرسی کنید .

سندرسی مانده های پرداختی به بستانکاران انتخاب شده با مراجعه به برگه های حسابداری ،     فاکتور ها ، سفارش های خرید و گزارش های دریافت ، آزمون محتوایی است ، برای اثبات اعتبار تراز آزمایشی حساب های پرداختنی که توسط صاحب کار تهیه شده است .

۷-    بدهی‌های ثبت شده را با صورت حساب‌های ماهانه فروشندگان ( بستانکاران ) مغایرت گیری کنید .

مغایرت‌گیری فوق به صورت ماهانه ، روش جاری بسیاری از شرکت‌هاست . حسابرسان برای حصول اطمینان از انجام شدن مغایرت گیری می توانند صورت حساب های فروشندگان را بطور محدود مورد بررسی قرار دهند و چنانچه این کار انجام نشده باشد ، حسابرسان می توانند این کار را به صورت مستقل انجام دهند . یکی از اختلافاتی که با مغایرت گیری صورت حساب های فروشندگان روشن می شود ، هزینه حملی است که فاکتور آن هنوز توسط صاحب کار دریافت یا ثبت نشده است .

۸-    تأییدیه حساب های پرداختنی را با مکاتبه مستقیم با فروشندگان ، دریافت کنید .

برای تمام فروشندگانی که در طول سال ، از آن ها خرید های عمده ای شده باید درخواست تأییدیه ارسال گردد . این کار به منظور کشف بدهی های ثبت نشده صورت می گیرد و دلیل دیگر آن است که بزرگترین مخاطره در اثبات بدهی ها ، وجود بدهی های ثبت نشده می باشد . در هر صورت این روش اجباری نمی‌باشد .

۹-    روش‌های تحلیلی را درباره حساب های پرداختنی و حساب های مرتبط ، اجرا کنید .

حسابرسان برای حصول اطمینان خاطر از معقول بودن کلی حساب‌های پرداختنی می توانند نسبت‌هایی مانند نسبت بستانکاران به خرید و مجموع بدهی های جاری را محاسبه کنند و نسبت‌های محاسبه شده را بانسبت‌های سال‌های قبل مقایسه کنند تا روندهای نیازمند پی جویی ، روشن و آشکارگردد .

۱۰-   برای کشف حساب های پرداختنی ثبت نشده جستجو کنید .

برای کشف حساب های پرداختنی ثبت نشده ، می توانند از روش‌هایی مانند مغایرت گیری ، تأییدیه و روش های تحلیلی استفاده کنند . حسابرسان در جستجوی حساب های پرداختنی ثبت نشده علاوه بر اقدامات یاد شده ، معاملات ثبت شده پس از پایان سال مالی را نیز حسابرسی می کنند . حسابرسان همچنین باید زمینه‌های احتمالی را در مورد پرداختنی‌های ثبت نشده مورد توجه قرار دهند . مانند :

·       فاکتورهای خرید بدون گزارش دریافت مواد و کالا و گزارش‌های دریافت مواد وکالای بدون فاکتور.

·       برگه‌های پرداختنی ثبت شده بعد از تاریخ ترازنامه در معین بستانکاران .

·       فاکتورهای دریافتی پس از تاریخ ترازنامه توسط صاحب کار .

۱۱-  حساب های پرداختنی به اشخاص وابسته را جستجو کنید .

پرداختی های به رؤسا ، مدیران ، سهامداران یا شرکت های وابسته نیاز به توجه ویژه حسابرسان دارد . زیرا ، این گونه پرداختی ها از معاملات حقیقی و بی شبهه ای که بین طرفین با تضاد منافع انجام می شود ، ناشی نشده اند .

۱۲-  چگونگی ارائه حساب های پرداختنی را در صورت های مالی وکیفیت افشای مربوط به آن را ارزیابی کنید .

ارائه صحیح حساب های پرداختنی در ترازنامه مستلزم تفکیک مبالغ پرداختنی عمده به اشخاص وابسته ( مدیران ، سهامداران عمده ، رؤسا وکارکنان شرکت )و ارائه جدای آن ها از بستانکاران تجاری است.

سایر بدهی ها :

علاوه برحساب های پرداختنی ، سایر اقلامی که به عنوان بدهی‌های جاری طبقه بندی می گردد ، عبارت است از :

۱-    کسور (قانونی) حقوق و دستمزد کارکنان ( مانند : مالیات های تکلیفی و بیمه سهم کارکنان )

۲-    مالیات فروش

۳-    حقوق و دستمزد مطالبه نشده

۴-    سپرده های مشتریان

۵-    هزینه های تحقق یافته پرداخت نشده

۱- کسور قانونی حقوق و دستمزد کارکنان :

از مهم‌ترین نمونه‌های کسور حقوق و دستمزد ، حق بیمه سهم کارکنان و مالیات بر درآمد است . اگر چه مقامات دولتی فرم ویژه‌ای را برای ثبت و ضبط این اقلام تعیین نکرده‌اند ، اما نسبت به تهیه مدارک مربوط به مبالغ ثبت شده و مبالغ کسر شده ازحقوق و دستمزد کارکنان تأکید دارند . مالیات‌های کسر شده از کارکنان که در تاریخ ترازنامه هنوز به وزارت دارایی پرداخت نشده ، یک بدهی است که حسابرسان باید آن را بازبینی کنند . اغلب مبالغی بابت حق عضویت در اتحادیه‌ها ، امور خیریه ، طرح های بازنشستگی ، بیمه عمر و حوادث ، پس انداز و … نیز از حقوق و دستمزد کارکنان کسر می شود .

۲- مالیات فروش:

در بیشتر ایالات آمریکا ، واحدهای تجاری باید مالیات مقرر بر فروش کالاهای خود را از خریدار وصول کنند . اینگونه مالیات‌ها به عنوان هزینه واحد تجاری نمی باشد و خرده فروشان تنها به عنوان عامل وصول مالیات عمل می کنند . مادامی که این مالیات های وصول شده به مقامات مالیاتی کشور تحویل نشده است ، یک بدهی جاری واحد تجاری می باشد .

۳- حقوق و دستمزد مطالبه نشده :

حقوق و دستمزد مطالبه نشده ماهیتاً سوء استفاده پذیر است . از این رو حسابرسان باید نسبت به کفایت سیستم کنترل داخلی حقوق و دستمزد مطالبه نشده توجه ویژه داشته باشند . حسابرسان حساب حقوق و دستمزد مطالبه نشده را به دو منظور رسیدگی می کنند :

·       مانده بستانکار این حساب معرف تمام حقوق و دستمزد مطالبه نشده در هر نوبت پرداخت است .

·       اقلام بدهکار این حساب نشانه تنها پرداخت های مجاز به کارکنان ، پرداخت به صندوق دولت طبق مقررات یا برگشت مبالغ به حساب وجوه نقد عمومی شرکت است .

۴- سپرده های مشتریان :

بسیاری از مؤسسات خدمات عمومی و شرکت های حمل و نقل نیز ممکن است به منظور تضمین دریافت وجه صورتحساب های خود یا برگشت صحیح تجهیزات قرض داده شده به مشتریان ، سپرده ای از مشتریان خود دریافت کنند . حسابرسان باید روش‌های پذیرش و برگشت این گونه سپرده ها را بررسی کنند و هرگونه نارسایی در سیستم کنترل داخلی مربوط را افشاء نمایند . به عنوان یک قاعده کلی ، حسابرسان معمولاً اقدام به دریافت تأییدیه مستقیم برای سپرده‌ها نمی‌کنند . اما دریافت تأییدیه در مواردی که مبالغ سپرده ها ، عمده است یا سیستم کنترل داخلی ضعیف و نارسا می‌باشد ، اقدامی مفید است .

 

۵- هزینه های تحقق یافته پرداخت نشده :

بیشتر هزینه های تحقق یافته پرداخت نشده ، معرف تعهدات کالا و خدمات دریافتی پیش از تاریخ ترازنامه است که در دوره بعد باید پرداخت شود . انواع هزینه های تحقق یافته پرداخت نشده عبارتند از :

·       عوارض و مالیات مستغلات :

عوارض و مالیات‌های مستغلات از لحاظ تعدد پرداخت طی دوره اندک بوده ، اما از لحاظ مبلغ عمده می باشند . از این رو تجزیه و تحلیل کلیه عوارض و مالیات های مستغلات طی سال در کاربرگ‌های حسابرسی درج می شود . پرداخت عوارض و مالیات ها باید با بازرسی برگ‌های تشخیص صادر شده توسط مقامات ذیصلاح قانونی و مدارک پرداخت مربوط ، بازبینی گردد .

·       حقوق و دستمزد پرداختنی :

ناخالص حقوق و دستمزد پرداختنی تقریباً در تمام ترازنامه‌ها وجود دارد . درستی مبالغ ذخیره شده از لحاظ تعیین مجموع بدهی‌های شرکت و همچنین مطابقت درآمد و هزینه‌ها حائز اهمیت است . حسابرسان پرداخت‌های انجام شده در اولین نوبت پرداخت در دوره بعد را مورد بررسی قرار می‌دهند تا از نبود حقوق و دستمزد پرداختنی ثبت نشده درتاریخ ترازنامه اطمینان یابند .

·       ذخیره طرح های بازنشستگی :

          بررسی‌های این حساب می‌تواند در پرونده دایمی نگهداری شود . قوانین مربوط باید مطالعه گردد .

·       حقوق و دستمزد پرداختنی بابت ایام مرخصی :

این بدهی دردوحالت زیر قابل بررسی است :

۱.  مرخصی استحقاقی کارکنانی که در سال گذشته به هر دلیل از مرخصی استفاده نکرده اند .

۲. مرخصی های آینده کارکنان که بخشی از مخارج آن باید به حساب دوره جاری منظور شود تا مطابقت درآمد و هزینه‌ها به درستی صورت گیرد .

محاسبات مربوط به این بدهی باید هم از لحاظ دقت ریاضی و هم از لحاظ انطباق با سیاست های اعطاء مرخصی شرکت مورد بازبینی قرار گیرد .

·       تضمین خدمات پس از فروش :

مخارج ارائه این گونه خدمات باید در سال فروش محصولات به حساب هزینه منظور شود . در این صورت شرکت همه ساله مبلغی بر مبنای فروش سال و برآورد خدمات تعمیری یا جایگزینی سال بعد به بدهکار هزینه و بستانکار حساب بدهی منظور خواهد کرد . در صورت رخداد تعمیرات و جایگزینی ، مخارج آن به حساب بدهی مزبور بدهکار خواهد شد .

به طور کلی ، حسابرسان باید مطمئن شوند که مانده بدهی مربوط به خدمات پس از فروش ، رابطه‌ای معقول با فروش شرکت دارد . از لحاظ حصه جاری و حصه بلند مدت نیز به گونه ای مناسب تفکیک و در ترازنامه طبقه‌بندی شده باشد .

·       کمیسیون ها و پاداش های پرداختنی :

          گام اساسی در این مورد ، رجوع به مجوز کمیسیون یا پاداش است . چنانچه حجم فروش شرکت یا دیگر معیارهای عِینی مبنای محاسبه کمیسیون یا پاداش باشد ، حسابرس باید با اعمال ضریب (نرخ) تعیین شده در مورد مبلغ مورد استفاده به عنوان مبنا ، محاسبه این بدهی را بازبینی و اثبات کند .

·       مالیات بر در آمدهای پرداختنی :

مالیات بر درآمد ( ریالی یا ارزی ) شرکت ، عامل با اهمیتی است در تعیین سود خالص و وضعیت مالی شرکت . حسابرسان بدون کسب شواهد لازم درباره محاسبه و منظور کردن صحیح مالیات بر درآمد شرکت ، نمی توانند درباره مطلوبیت هیچ یک از صورت های مالی اظهار نظر کنند . صورت سود و زیان مؤسسات فردی یا شرکت‌های تضامنی ، مبلغی را به عنوان مالیات بر درآمد نشان نمی‌دهند . زیرا مالیات بر سود این گونه واحدهای تجاری را صاحب مؤسسه یا شرکای شرکت باید شخصاً بپذیرند .

ذخیره مالیات بر درآمد شرکت‌ها اغلب برآورد از مبلغی است که شرکت ها باید بپردازند . حسابرسان باید حساب مالیات بردرآمد پرداختنی را تجزیه و تحلیل کنند و اقلام منعکس در آن را با اظهارنامه مالیاتی مدارک پرداخت یا سایر مدارک  مثبته سندرسی نمایند . مانده نهایی این حساب عبارت است از : مبلغ مالیات بر درآمد محاسبه شده منهای هر گونه مبلغ پرداختی .

·       حق الزحمه های حرفه ای پرداختنی :

حق‌الزحمه‌های مؤسسات حرفه‌ای شامل هزینه خدمات مشاوره حقوقی ، حسابداری ، حسابرسی و سایر کارشناسان ، که خدمات مستمری را ارائه می کنند ، اما صورتحساب حق الزحمه خود را به طور نامرتب ارسال می دارند ، می شود .  بررسی حساب هزینه های حقوقی و قانونی ضروری است زیرا ممکن است حسابرسان را از وجود دعاوی علیه شرکت ، اعتراض به برگ‌های تشخیص مالیاتی یا سایر مواردی آگاه کند که مستلزم افشاء در صورت‌های مالی می باشد .

مراحل اساسی حسابرسی هزینه های تحقق یافته پرداخت نشده :

۱-    هرگونه قرارداد یا سایر مدارکی که بتواند مبنای مناسبی برای این گونه بدهی‌ها را فراهم آورد ، رسیدگی کنید .

۲-    درستی و دقت مدارک تفصیلی حسابداری مربوط به این بدهی‌ها را ارزیابی کنید .

۳-   مفروضات زیر بنای محاسبات این بدهی‌ها را مشخص و آن ها را ارزیابی کنید .

۴-   محاسباتی را که صاحب کار در مورد این بدهی‌ها انجام داده است ، آزمون کنید .

۵-   یکنواختی نحوه برخورد با این بدهی‌ها در ابتدا و پایان دوره مالی ، تعیین کنید .

۶-   ضرورت منظور کردن بدهی‌هایی که درحساب ها منظور نشده‌اند ، را بررسی کنید . ( آزمون کامل بودن بدهی‌ها )

چگونگی ارائه در ترازنامه :

هزینه های تحقق یافته پرداخت نشده ( بهره ، مالیات ، اجاره ، حقوق و دستمزد و …) در بخش بدهی‌های جاری ترازنامه و گاه تحت یک سر فصل و به طور یک جا ارائه می شود . مالیات بر درآمد پرداختنی ممکن است تا آن اندازه ای با اهمیت باشد ، که ارائه جداگانه آن در ترازنامه ضروری باشد . اقلام انتقالی به دوره‌های آتی در بستانکار حساب درآمد بابت اجاره یا بهره دریافتی که در سال بعد به حساب درآمد  منظور خواهد شد  ، معمولاً به عنوان بدهی‌های جاری طبقه بندی می شود .

زمان رسیدگی:

رسیدگی به حساب های پرداختنی در تاریخی پیش از تاریخ ترازنامه ، به شرطی مؤثر خواهد بود که صاحب کار در ثبت بدهی‌های با اهمیت به وجود آمده در هفته های باقی مانده از سال مورد رسیدگی ، کوتاهی نکند . به همین دلیل ، بسیاری از حسابرسان معتقدند که بیشتر کار رسیدگی به حساب های پرداختنی باید پس ازتاریخ ترازنامه انجام شود . بدهی‌های جاری غیر از حساب های پرداختنی برای رسیدگی پیش از تاریخ ترازنامه مناسب‌تر است .

گردآوری: سایت تفریحی افق فان

اشتراک گذاری مطلب

تمام حقوق مادی , معنوی , مطالب و طرح قالب برای این سایت محفوظ است - طراحی شده توسط پارس تمز